Das Megara Update · iPad
Neues Design.
Schnell zurechtfinden.
Wo ist welche Taste? Hier siehst Du die bisherige und die neue Oberfläche direkt nebeneinander – mit den wichtigsten Änderungen für Deinen Alltag.
Startseite
Aus der langen Menüliste wird eine Startseite mit übersichtlichen Themenbereichen.
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Buchungsmodus
Bisher oben in der Liste; jetzt die große dunkle Kachel unter „Kasse & Gäste“.
Kundenverwaltung
Bisher weiter unten in der Liste; jetzt eine eigene Kachel im Bereich „Kasse & Gäste“.
Benutzer & Abmelden
Dein Benutzer bleibt oben rechts. Über das Symbol daneben kannst Du Dich abmelden.
Benutzerabschluss öffnen
Bisher in der linken Menüliste; jetzt direkt neben dem Buchungsmodus unter „Kasse & Gäste“. Hier prüfst Du Deine Abrechnung und erstellst den Benutzerabschluss.
Benutzerabschluss im DetailTagesabschluss bleibt getrennt
Den „Tagesabschluss“ findest Du weiter unten unter „Überblick & Organisation“. Er stellt den Buchungstag um und ist eine andere Funktion als der Benutzerabschluss.
Tischpläne öffnen
Unter „Überblick & Organisation“ öffnet „Tischpläne“ den neuen Editor. Früher wurden Pläne im Verwaltungssystem gepflegt; die Markierung 6 steht deshalb nur im neuen Startmenü.
Zum Tischplan-EditorEvents
Früher links in der Liste, jetzt als eigene Kachel unter „Kasse & Gäste“. Hier findest Du Termine, Reservierungen und den Ticketverkauf – jetzt auch für angebundene Bookingkit-Events.
Events kennenlernen
Buchungsmodus
Links bleibt die Bestellung, rechts die Artikelauswahl. Die wichtigsten Tasten sind neu angeordnet.
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Bestellung senden
Der Papierflieger oben wird zur beschrifteten Taste „Bestellung senden“ unten im Bestellbereich.
Kunde hinzufügen
Statt der roten Leiste nutzt Du jetzt das Plus neben dem aktuellen Kunden.
Weitere Funktionen
Das Menü bleibt oben: Tippe jetzt auf „Buchungsmodus“ mit dem kleinen Pfeil daneben.
Kundenverwaltung
Links suchst und wählst Du einen Kunden aus. Die zugehörigen Angaben erscheinen rechts.
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Kunden suchen
Die Suche bleibt links oben. Im Feld „Kunden suchen“ findest Du den passenden Eintrag.
Neuer Kunde
Das Plus am unteren Rand ist jetzt die Taste „Neuer Kunde“ oberhalb der Suche.
Kundenprofil öffnen
Tippe auf einen Eintrag in der Liste. Rechts öffnet sich das Kundenprofil mit den weiteren Angaben.
Kunden bearbeiten
Am Beispiel von Anna Beispiel: So änderst Du vorhandene Kundendaten. Alle Angaben in diesem Vergleich sind frei erfunden.
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Stammdaten ändern
Bisher öffnest Du die Stammdaten per Doppeltipp. Neu führt Dich „Bearbeiten“ oben rechts zu Name, Firma und weiteren Angaben.
Adresse & Kontakt
Telefon, E-Mail und Adresse bearbeitest Du beim jeweiligen Eintrag. Neu stehen sie in eigenen Karten unter den Stammdaten; zur Adresse scrollst Du bei Bedarf nach unten.
Änderungen speichern
Das bisherige Häkchen entspricht jetzt „Speichern“ unter den Eingabefeldern. „Abbrechen“ verwirft Deine Änderungen.
Benutzerabschluss
Früher standen die Bereiche untereinander in der linken Leiste. Jetzt wählst Du links ein Thema und arbeitest rechts in der passenden Ansicht. Hier zeigen wir die Änderungen Schritt für Schritt.
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Buchungstag auswählen
Die bisherige Datumsauswahl links oben steht jetzt im Feld „Buchungstag“ über dem Arbeitsbereich. Damit siehst Du die Berichte für den gewählten Tag. Diese Auswahl stellt den laufenden Buchungstag nicht um.
Eigene oder alle Abrechnungen
Daneben bleibt die Auswahl „Eigene Abrechnung“ beziehungsweise „Alle Abrechnungen“. Prüfe sie, bevor Du Zählprotokolle, Stornos, Umsätze oder Belege ansiehst. Die erweiterten Auswahlmöglichkeiten hängen von Deinen Berechtigungen ab.
Bereich links, Inhalt rechts
Tippe links auf Abschluss, Zählprotokoll, Offene Tische, Stornos, Zahlungsarten, Kategorien oder Rechnungen & Belege. Statt in einer langen Liste zu suchen, öffnest Du gezielt den gewünschten Bereich.
Abschluss erstellen
Die grüne Leiste wird zur großen dunklen Taste im Bereich „Abschluss“. Darunter führen „Einnahmen zählen“, „Tische prüfen“ und „Stornos ansehen“ zu den vorbereitenden Schritten. Der Text auf der Abschlusstaste zeigt, ob noch etwas zu erledigen ist.
So heißen die Bereiche jetzt
| Bisher | Neue Position und Funktion |
|---|---|
| Abschluss erstellen | Abschluss Abschlussstatus prüfen und die Druckerauswahl öffnen. |
| Zählprotokoll | Zählprotokoll Eine Zählung anlegen und vorhandene Protokolle ansehen. |
| Offene Tische | Offene Tische Aktuell offene Bestellungen und Tische prüfen. Diese Übersicht zeigt den aktuellen Stand, nicht einen historischen Stand des gewählten Buchungstags. |
| Stornos | Stornos Stornierungen der gewählten Abrechnung ansehen und bei entsprechender Vorgabe prüfen. |
| Gesamtübersicht | Zahlungsarten Umsätze und Trinkgeld nach Zahlungsart finden. Sichtbar mit der entsprechenden Berechtigung. |
| Kategorieübersicht | Kategorien Die Umsätze nach Kategorien ansehen. Sichtbar mit der entsprechenden Berechtigung. |
| Detailübersicht | Rechnungen & Belege Belege suchen, auswählen und ihre Details öffnen. |
Bargeld zählen und das Protokoll speichern
Öffne links „Zählprotokoll“ und dann „Zählprotokoll erstellen“. Das bisher schmale Formular bekommt rechts mehr Platz. Die gezeigten Beträge und Stückzahlen sind frei erfundene Beispiele.
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Ort der Einnahmen
Wähle unter „Ort der Einnahmen auswählen“ die passende Kassenlade oder „Portemonnaie / eigene Kassenlade“. Das Feld steht jetzt breit über den Beständen.
Bestände und Stückzahlen
Startbestand und Endbestand stehen nebeneinander; darunter erfasst Du die Anzahl der Münzen und Scheine. In der neuen Ansicht sind die Stückelungen auf mehrere Spalten verteilt. Scrolle bei Bedarf zu den weiteren Feldern.
Speichern oder schließen
„Speichern“ sitzt oben rechts im geöffneten Protokoll, direkt neben dem Schließen-Symbol. Prüfe vorher Ort und Eingaben. Das Speichern des Zählprotokolls erstellt noch keinen Benutzerabschluss.
Rechnungen und Belege wiederfinden
Aus der bisherigen „Detailübersicht“ wird „Rechnungen & Belege“. Die Suche steht jetzt direkt über dem Belegbereich. Buchungstag und Abrechnung bleiben für die angezeigten Treffer maßgeblich.
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Neuer Name, vertraute Belege
Tippe links auf „Rechnungen & Belege“. Hier findest Du die bisherigen Rechnungen und Belege aus der „Detailübersicht“. Ein Eintrag öffnet die zugehörigen Belegdetails.
Im Belegbereich suchen
Das Feld „Belegsuche“ liegt jetzt rechts oberhalb der Ergebnisse. Fehlt ein erwarteter Beleg, prüfe zusätzlich den gewählten Buchungstag und „Eigene Abrechnung“ beziehungsweise „Alle Abrechnungen“.
Suche zurücksetzen
Das X rechts im Suchfeld entfernt den Suchtext. Die Auswahl von Buchungstag und Abrechnung bleibt dabei erhalten. Die Bilder blenden Belegdaten aus.
Tischplan
Die bisherige Tischplanverwaltung findest Du links. Neu gestaltest Du Räume und Bestuhlungsvarianten direkt im übersichtlichen Editor. Die Nummern erklären die neue Oberfläche.
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Einen neuen Plan beginnen
Tippe oben rechts auf „Neuer Tischplan“. Gib der Variante einen Namen, wähle einen Raum oder lege einen neuen Raum an. „Entwurf anlegen“ öffnet den Editor; der neue Plan ist noch nicht aktiv.
Raum und Varianten finden
Die Reiter filtern nach Raum. Über den Stift neben dem Raumnamen änderst Du Raummaße und zugehörige Kassenbereiche. Mit „Bearbeiten“ auf einer Karte öffnest Du die jeweilige Variante.
Den fertigen Plan aktivieren
Pro Raum ist eine Variante aktiv. Ein gespeicherter Entwurf wird erst mit „Diesen Plan aktivieren“ in der Kasse verwendet. So kannst Du zum Beispiel einen Hochzeitsplan vorbereiten und später umschalten.
1. Den Raum vorbereiten
Über den Stift neben dem Raumnamen öffnest Du „Raum bearbeiten“. Hier legst Du die gemeinsame Grundlage für alle Varianten dieses Raums fest.
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Name und Maße
Trage einen verständlichen Raumnamen sowie Breite und Tiefe in Metern ein. Die genauere Raumform kannst Du anschließend über „Raumform“ im Editor gestalten.
Kassenbereiche zuordnen
Unter „Bereiche dieses Raums“ wählst Du die passenden Bereiche aus. Diese öffnen später den aktiven Tischplan. Die Aufnahme zeigt frei gewählte Beispielnamen.
Raum speichern
„Raum speichern“ übernimmt diese Einstellungen. Raummaße und Bereichszuordnungen gelten für alle Varianten dieses Raums – auch für den bereits aktiven Plan.
2. Tische und Einrichtung gestalten
Links wählst Du die Bausteine, in der Mitte gestaltest Du den Plan und rechts bearbeitest Du das ausgewählte Element. Zum genauen Anschauen kannst Du das Bild vergrößern.
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Bausteine hinzufügen
Tippe im „Baukasten“ zum Beispiel auf „Eckig“ oder „Rund“, um einen Tisch hinzuzufügen. Auch Sitzbänke, Türen, Pflanzen und Texte stehen bereit.
Mit dem Finger platzieren
Ziehe ein Element an seinen Platz. Mit den Griffen am ausgewählten Element änderst Du die Größe. „Einrasten“ hilft beim Ausrichten; „Rückgängig“ nimmt den letzten Schritt zurück.
Eigenschaften und Kassentisch
Rechts änderst Du unter anderem Bezeichnung, Form, Größe und Sitzplätze. Scrolle dort weiter nach unten zu „Tisch in der Kasse“ und ordne jedem Tisch den passenden Kassentisch zu. Ein Tischname allein stellt diese Verbindung noch nicht her.
Prüfen und speichern
„Vorschau“ zeigt den Plan, „Speichern“ übernimmt Deine Änderungen. Ein Entwurf bleibt bis zur Aktivierung ein Entwurf. Bearbeitest Du dagegen die aktive Variante, werden gespeicherte Änderungen direkt in der Kasse sichtbar.
Events
Termine wählen, Tickets reservieren und Buchungen wiederfinden: Der neue Eventmodus bündelt diese Schritte in einer gemeinsamen Ansicht. Öffne unten den Schritt, den Du gerade brauchst.
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Datum wählen
Links wechselst Du den Tag über Datum, Pfeile oder die Kalenderleiste. „Heute“ bringt Dich zum aktuellen Tag.
Termin öffnen
Tippe auf Event und Uhrzeit in der linken Liste. Rechts siehst Du „Buchungen“, „Neue Buchung“ und „Termin“. Die Suche findet bestehende Buchungen, der Trichter filtert Events.
Tickets auswählen
Unter „Neue Buchung“ erhöhst oder verringerst Du die Anzahl je Ticketart mit Plus und Minus. Kundendaten und Notizen stehen direkt darunter.
Überblick behalten
Oben stehen freie Plätze, fest gebuchte Tickets, Reservierungen und Kapazität. Über das Regler-Symbol öffnest Du die Schnelleinstellungen.
Schnellzugriff im Buchungsmodus
Aktiviere den zusätzlichen Einstieg auf jedem iPad, auf dem Du ihn nutzen möchtest.
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Einstellungen → Darstellung
Öffne im Startmenü „Einstellungen“ und dort „Darstellung“. Im Bild ist die relevante Einstellung gezielt eingeblendet.
Für dieses Gerät einschalten
Schalte „Events-Schnellauswahl im Buchungsmodus“ ein. Die Kennzeichnung „Gerät“ bedeutet: Diese Auswahl gilt für das jeweilige iPad.
Events neben den Rastern
Im Buchungsmodus erscheint „Events“ vor den Rastern, beispielsweise „Favoriten“. Ein Tipp öffnet die Event-Ansicht. Der ältere Hilfetext in den Einstellungen nennt noch „unten links“; in der neuen Oberfläche ist die Rasterleiste die richtige Stelle.
Neue Buchung anlegen und reservieren
Wähle zuerst Tag, Event und Uhrzeit. Unter „Neue Buchung“ bereitest Du die Reservierung vor. Das Beispiel zeigt zwei Tickets und fiktive Kundendaten.
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Ticketart und Anzahl
Wähle die benötigten Tickets mit Plus und Minus. Unten siehst Du die Anzahl und den Gesamtbetrag Deiner Auswahl.
Kunde und Notiz
Suche einen vorhandenen Kunden oder öffne „Schnelleingabe“. Dort trägst Du Name, Kontaktdaten und bei Bedarf eine Notiz ein.
Reservieren
„Reservieren“ speichert die Auswahl als Reservierung. Es ist noch keine Zahlung erfolgt. Bei Bookingkit-Terminen wird vor dem Speichern die aktuelle Verfügbarkeit geprüft.
Optionsdatum bei Bedarf
Das Optionsdatum ergänzt die Reservierung um einen Wiedervorlage- beziehungsweise Fristtermin. Es ist nicht das Datum des Events. Die Eventzeit wählst Du links.
Eine Reservierung bearbeiten
Öffne den Termin und den Reiter „Buchungen“. Das Beispiel zeigt eine lokale Garten-Reservierung mit fiktivem Namen.
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Stift-Symbol öffnen
Die Buchungskarte zeigt Name, Status, Tickets und Betrag. Mit dem Stift öffnest Du die vorhandene Reservierung. Über die Suche findest Du sie auch anhand von Kundendaten.
Angaben anpassen
Bei einer lokalen, noch nicht bezahlten Reservierung kannst Du Ticketmengen, Kundendaten und Notiz ändern. Bereits bezahlte oder an Bookingkit übertragene Tickets lassen sich hier nicht einfach reduzieren.
Änderungen speichern
Mit „Reservieren“ speicherst Du die bearbeitete Reservierung. „Verwerfen“ beendet die Bearbeitung ohne diese Änderungen zu übernehmen.
Tickets bezahlen
Du kannst eine neue Auswahl sofort zur Rechnung übernehmen oder eine vorhandene Reservierung später kassieren.
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Zur Rechnung oder Bezahlsymbol
Bei einer neuen oder geöffneten Buchung wählst Du „Zur Rechnung“. In der Buchungsliste führt das Rechnungssymbol über die gezeigte Bestätigung zum gleichen Ablauf. „Bezahlen“ bestätigt hier die Übernahme in den Kassiervorgang.
Auswahl erst prüfen
Kontrolliere Termin, Tickets und Betrag. Mit „Abbrechen“ schließt Du die Bestätigung und bleibst bei der Reservierung.
Zahlung an der Kasse abschließen
Die Tickets werden in den Buchungsmodus übernommen. Dort erstellst Du wie gewohnt die Rechnung mit der gewünschten Zahlungsart. Erst nach abgeschlossener Bezahlung gelten die Tickets als fest gebucht. „Zur Rechnung“ allein bedeutet noch nicht „bezahlt“.
Bookingkit und Schnelleinstellungen
Bookingkit-Termine erscheinen in derselben Event-Ansicht. Einige Angaben werden weiterhin zentral durch Bookingkit verwaltet.
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Termine aus Bookingkit
Datum, Uhrzeit, Buchbarkeit und Kapazität kommen über den Terminabgleich. Änderungen an diesen Bookingkit-Terminen erfolgen in Bookingkit.
Importierte Buchungen sind geschützt
Aus Bookingkit importierte Buchungen werden durch die Synchronisierung verwaltet. Kundendaten und übertragene Tickets sind in der Kasse geschützt; Umbuchungen nimmst Du in Bookingkit vor. Eine neu in Megara angelegte Reservierung für einen Bookingkit-Termin ist davon zu unterscheiden.
Spalten der Ticket-Auswahl
Das Regler-Symbol oben rechts öffnet die Schnelleinstellungen. Unter „Darstellung“ stellst Du ein, wie viele Ticketkategorien nebeneinander stehen. Schließe das Fenster, um zur Buchung zurückzukehren.