MINIGOLF IM DETAIL · MEGARA
Kleine Bälle.
Große Erlebnisse.
Eine Anlage. Ein Kassensystem.
Vom ersten Ticket bis zur nächsten Runde: Megara verbindet Eintritt, Reservierungen, Leihleistungen, Gastronomie und Zahlungen. Für klassische Minigolfanlagen, Adventure-Golf, Indoor-Erlebnisse und Minigolf im Freizeitpark. Damit Dein Team den Betrieb im Griff hat – und Deine Gäste Zeit zum Spielen.
Lokaler Server · Kurze Wege an der Kasse · Persönliche Begleitung
bis zum letzten Ball.
Tickets · Gruppen · Einlass · Genuss
Ankommen & losspielen
Tickets, Zeitfenster, QR-Codes und Einlass. Vom gebuchten Termin bis zum ersten Abschlag.
Mehr aus dem Besuch machen
Leihschläger, Gruppenpakete, Eis und Getränke. Leistungen in einem Verkauf verbinden.
Den Betrieb im Blick behalten
Lokaler Kassenbetrieb, Warenwirtschaft und Auswertungen. Auch hinter den Bahnen gut organisiert.
Was Deine Gäste nicht sehen
Das Kassensystem für Deine gesamte Minigolfanlage.
Auf Deinen Bahnen wird gejubelt, geflucht und über den einen entscheidenden Schlag diskutiert. Familien verbringen Zeit miteinander. Freunde entdecken ungeahnten Ehrgeiz. Und beim Teamevent zeigt sich, wer auch mit einem Minigolfschläger in der Hand gewinnen möchte.
Damit sich Deine Gäste ganz auf ihre Runde konzentrieren können, passiert hinter dem Tresen eine Menge: Buchungen finden, Eintritt verkaufen, Gruppen empfangen, Getränke abrechnen, Fragen beantworten und den nächsten Start vorbereiten.
Megara verbindet diese Abläufe. Von der ersten Reservierung über Ticketverkauf und Leihleistungen bis zum letzten Getränk, der Kundenkarte und dem Tagesabschluss. Empfang, Kiosk und Gastronomie arbeiten mit einem gemeinsamen Kassensystem.
Für kleine Anlagen mit persönlichem Empfang. Für leuchtende Indoor-Welten und Adventure-Bahnen. Für Minigolf als Teil eines Freizeitparks. Und für Teams, die auch am vollen Samstag den Überblick behalten möchten.
01 / WILLKOMMEN IM WOCHENENDE
Samstag, 15:20 Uhr.
Jetzt kommt alles zusammen.
Die nächste Gruppe steht schon am Empfang. Eine Familie möchte spontan spielen. Zwei Freunde haben reserviert, aber ihre Bestätigung gerade nicht griffbereit. Am Tresen wartet jemand auf Getränke. Und aus der Gruppe, die eben bezahlen wollte, kommt noch ein: „Ach so, wir zahlen getrennt.“
Währenddessen gibst Du Schläger aus, erklärst den Weg zur ersten Bahn und behältst im Blick, ob der nächste Start noch entspannt möglich ist.
Den Ablauf entdecken
Genau in solchen Momenten zeigt sich, wie gut Deine Abläufe vorbereitet sind.
Megara bringt Ticketverkauf, Buchungsübersicht und Kasse in einen gemeinsamen Arbeitsablauf. Dein Team kann vorhandene Buchungen aufrufen, die passenden Leistungen auswählen und den Verkauf abrechnen. Getränke und Snacks gehören ebenfalls dazu.
Häufig verkaufte Artikel lassen sich übersichtlich anordnen. Mengen, Preise und Optionen sind hinterlegt. So muss Dein Team wiederkehrende Entscheidungen seltener im Kopf lösen.
Das schafft Aufmerksamkeit für die Dinge, die persönlich bleiben: eine freundliche Begrüßung, eine verständliche Einweisung und die kleine Hilfestellung für einen Gast, der zum ersten Mal bei Dir ist.
Ein guter Empfang gibt dem ganzen Besuch die richtige Richtung.
Vier Situationen. Ein gemeinsamer Ablauf. Wähle einen Moment.
„Wir haben gebucht.“
Buchung finden. Nächsten Start vorbereiten.
Termin, Teilnehmer und Leistungen geben Deinem Team Orientierung. Startzeiten und Kapazitäten werden auf Deine Anlage abgestimmt.
Mehr zu diesem Ablauf„Wir sind jetzt elf.“
Absprachen finden. Die Gruppe begrüßen.
Ansprechpartner, Notizen und hinterlegte Leistungen helfen bei Geburtstagen, Schulklassen und Firmenausflügen.
Mehr zu diesem Ablauf„Noch zwei Getränke.“
Bestellung aufnehmen. Richtig zuordnen.
Tickets, Snacks und Getränke gehören in denselben Kassenablauf. Bei Bedarf ergänzt die digitale Bonleiste die Ausgabe.
Mehr zu diesem Ablauf„Wir zahlen getrennt.“
Leistungen aufteilen. Passend abrechnen.
Die Firma übernimmt den Eintritt, Gäste ihre Getränke: Ausgewählte Positionen lassen sich getrennt abrechnen.
Mehr zu diesem AblaufEintritt. Ausrüstung. Eis. Alles spielt zusammen.
- 01Ankommen
- 02Spielen
- 03Genießen
- 04Wiederkommen
02 / TICKETS & STARTZEITEN
Die nächste Runde beginnt
mit einem klaren Überblick.
Minigolf hat seinen eigenen Rhythmus. Manche Gäste kommen früh, andere auf die letzte Minute. Eine Familie spielt gemütlich, eine Freundesgruppe ist schnell unterwegs. Und wenn zu viele Menschen gleichzeitig starten, wird aus Vorfreude schnell Warten an der ersten Bahn.
Mit passenden Startzeiten und hinterlegten Kapazitäten lässt sich der Besucherstrom besser vorbereiten.
Den Ablauf entdecken
Megara unterstützt zeitgebundene Angebote mit Terminen, verfügbaren Plätzen und einer Übersicht über Buchungen und Vormerkungen. Dein Team erkennt, welche Zeiten gefragt sind und wo innerhalb der geplanten Kapazität noch Platz bleibt.
Das hilft bei einer spontanen Anfrage genauso wie bei der Vorbereitung des Wochenendes.
Dein Kalender folgt Deiner Anlage.
Ein normaler Werktag braucht möglicherweise andere Startabstände als ein Ferientag. Für eine größere Gruppe möchtest Du zusätzliche Zeit einplanen. Ein Sondertermin soll nur nach Absprache stattfinden.
Solche Unterschiede gehören in die Einrichtung Deiner Angebote. Gemeinsam legen wir fest, welche Zeiten, Kapazitäten und Buchungsregeln für Deinen Betrieb sinnvoll sind.
Dabei berücksichtigen wir auch, dass ein freier Platz im Kalender allein noch keinen entspannten Start garantiert. Einweisung, Schlägerausgabe und der tatsächliche Ablauf auf der Anlage gehören zur Planung dazu.
Die Buchungsübersicht gibt Deinem Team eine verlässliche Grundlage für seine Entscheidungen.
Deine nächste Runde
- Termin
- Passendes Zeitfenster
- Teilnehmer
- Familie, Freunde oder Gruppe
- Leistungen
- Eintritt und gebuchte Extras
03 / ONLINE RESERVIERT. VOR ORT ANGEKOMMEN.
„Wir haben gebucht.“
Jetzt kommt es auf die Details an.
Für Gäste klingt dieser Satz eindeutig. Am Empfang können dahinter unterschiedliche Vorgänge stecken: eine Reservierung mit Zahlung vor Ort, ein bereits bezahltes Ticket oder eine Gruppenanfrage, die zunächst vorgemerkt wurde.
Dein Team braucht Klarheit darüber, was vereinbart und was noch zu erledigen ist.
Den Ablauf entdecken
Megara unterscheidet Buchungs- und Zahlungszustände. Vorhandene Buchungsdaten unterstützen die Zuordnung von Termin, Teilnehmern und Leistungen. So lässt sich der nächste Schritt passend zum Vorgang bearbeiten.
Vorhandene Buchungswege sinnvoll verbinden.
Für bookingkit ist eine Anbindung vorhanden, die Veranstaltungs-, Buchungs- und Ticketdaten mit Megara verbindet. Wenn Du diese Plattform nutzt, können wir Deinen digitalen Verkaufsweg mit dem Ablauf vor Ort abstimmen.
Dabei klären wir auch, wo Termine verwaltet und Änderungen vorgenommen werden. Das ist besonders wichtig, wenn Gäste ihren Besuch verschieben, Teilnehmer hinzukommen oder eine Buchung storniert werden soll.
Weitere Reservierungs- und Ticketplattformen prüfen wir anhand ihrer verfügbaren Anbindung.
Das Ziel ist ein verständlicher Ablauf vom Onlineangebot bis zum Empfang: Dein Team soll erkennen können, was bereits erledigt ist und was der Gast vor Ort noch benötigt.
04 / ANGEBOTE, GUTSCHEINE & KUNDENKARTEN
Ein gutes Angebot.
Viele Gründe wiederzukommen.
Ein Erwachsener, zwei Kinder und eine Begleitperson. Eine Schulklasse mit vereinbartem Gruppenpreis. Ein Angebot für ruhigere Wochentage. Dazu vielleicht ein Geburtstagspaket mit Getränk.
Familientarife, Mitgliederpreise und Gruppenangebote: Megara bringt unterschiedliche Konditionen in eine klare Auswahl. Gutscheine und aufladbare Kundenkarten machen auch die nächste Runde zum Thema.
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Mit Artikelvarianten, Preisebenen und Sonderkonditionen unterstützt Megara unterschiedliche Eintrittspreise und Verkaufsangebote. Eintritt, Leihschläger und ein Getränk können im selben Verkauf erfasst werden. Hinterlegte Paketpreise und Zusatzleistungen bilden Dein Angebot ab.
Artikelbilder, Optionen und Zusatzwünsche helfen bei der Auswahl – an der Kasse und im eingerichteten SelfOrder-Angebot. So wird aus einer langen Erklärung eine verständliche Auswahl: Welche Runde? Welches Extra? Welches Getränk dazu?
Die nächste Runde kommt bestimmt.
Für Mitglieder, Vereine oder andere Kundengruppen lassen sich eigene Konditionen hinterlegen. Zugeordnete Rabatte und Preise werden im eingerichteten Ablauf berücksichtigt. Gültigkeit, Kombinationen und den Nachweis einer Ermäßigung stimmen wir mit Dir ab.
Mit Gutscheinen verschenkst Du Vorfreude: zum Geburtstag, als Dankeschön oder für den nächsten Familienausflug. Verkauf und Einlösung gehören zum Kassenablauf; die geltenden Bedingungen legst Du für Dein Angebot fest.
Aufladbare Kundenkarten verbinden wiederkehrende Besuche mit einem Guthaben. Je nach Einrichtung kann es für Eintritt, Gastronomie und weitere Leistungen genutzt werden. Aufladungen, Abbuchungen und der verbleibende Kontostand bleiben nachvollziehbar.
Heute eine schöne Runde.
Morgen ein guter Grund wiederzukommen.
Heute eine schöne Runde.
Morgen ein guter Grund wiederzukommen.
05 / KINDERGEBURTSTAGE & GRUPPEN
Große Vorfreude.
Viele kleine Absprachen.
Die Kinder möchten sofort loslegen. Die Eltern möchten wissen, wann gegessen wird. Eine Begleitperson kommt später. Und aus ursprünglich zehn Kindern sind inzwischen elf geworden.
Ein Kindergeburtstag bringt mehrere Abläufe zusammen: Teilnehmer, Spielbeginn, Getränke, Essen, einen möglichen Geburtstagstisch und die Abrechnung am Ende.
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Megara unterstützt Dich dabei, Buchungen und die dazugehörigen Leistungen nachvollziehbar zu organisieren. Ansprechpartner und Notizen helfen, Absprachen am Empfang wiederzufinden. Eintritt, enthaltene Leistungen und zusätzliche Verkäufe werden passend zu Deinem Angebot eingerichtet.
Erst spielen oder erst Pizza?
Beides kann funktionieren. Entscheidend ist, dass Dein Team den vereinbarten Ablauf kennt.
Ein Hinweis zur Buchung kann festhalten, ob die Gruppe zuerst essen möchte, wann der Geburtstagstisch gebraucht wird oder welche Besonderheit besprochen wurde. Gastronomische Bestellungen lassen sich dem vorgesehenen Tisch oder Vorgang zuordnen.
Zusätzliche Getränke bleiben damit genauso greifbar wie die Leistungen des gebuchten Angebots.
Die Vergabe von Tischen und die zeitliche Abstimmung mit der Küche planen wir nach Deinem Betrieb. So erhalten die Menschen am Empfang und an der Ausgabe einen gemeinsamen Ablauf.
Auch große Gruppen bestehen aus einzelnen Gästen.
Für Schulklassen, Vereinsausflüge und Firmenveranstaltungen unterscheiden sich Teilnehmerzahlen, Ansprechpartner und Zahlungswünsche.
Megara unterstützt Gruppenbuchungen und Gruppentickets. Für die Abrechnung lassen sich die vereinbarten Leistungen berücksichtigen und passende Rechnungsdaten hinterlegen.
Das hilft besonders dann, wenn eine Person organisiert, viele Menschen teilnehmen und am Ende eine Firma die Rechnung erhält.
Erst spielen oder erst Pizza?
- Absprachen
- Spielrunde
- Geburtstagstisch
- Abrechnung
Der Ablauf folgt Deinem Angebot.
06 / EINLASS & SCHLÄGERAUSGABE
Ein kurzer Check.
Dann gehört die Bühne Deinen Bahnen.
Am Eingang treffen Vorfreude und Organisation aufeinander.
Tickets zeigen, Gültigkeit prüfen, Schläger und Bälle ausgeben, bei Schwarzlichtanlagen vielleicht noch die 3D-Brillen erklären: Dein Team hat hier mehrere Aufgaben gleichzeitig.
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Die Ticketprüfung von Megara unterstützt einen klaren Einlass. Tickets lassen sich erkennen und entwerten. Bereits verwendete Tickets werden entsprechend angezeigt.
Bei Gruppentickets kann das System offene und bereits entwertete Tickets unterscheiden. Das ist hilfreich, wenn eine Gruppe nicht geschlossen am Eingang steht oder einzelne Teilnehmer später eintreffen.
So viel Technik, wie Dein Empfang braucht.
Für einen betreuten Eingang kann ein handgeführter QR-Code-Scanner ausreichen. Passend angebundene Drehkreuze oder andere Zutrittslösungen können gültige Tickets prüfen und den Zugang freigeben. Kontrollstelle, Geräte und Ticketregeln werden gemeinsam eingerichtet.
Wir planen Scanner, Kontrollstelle und Ausgabe so, dass sie zu Deinen Räumen passen. Auch der Weg für Familien, Kinderwagen und Gäste mit eingeschränkter Mobilität gehört dazu.
Leihschläger, Bälle oder 3D-Brillen gehören in denselben Besuchsablauf. Berechnete Leihleistungen und Pauschalen lassen sich als Artikel mit dem Eintritt kombinieren; für zeitabhängige Angebote prüfen wir die passende Zeitartikel-Einrichtung. Ausgabe, Rücknahme und die benötigte Bestandskontrolle stimmen wir auf Deinen tatsächlichen Ablauf ab.
So bleibt die Begrüßung persönlich, während die Eintrittsprüfung einen klaren Ablauf bekommt.
Einlass mit Überblick
Auch wenn die Gruppe nacheinander ankommt.
07 / GETRÄNKE, SNACKS & DIE RUNDE DANACH
Der letzte Ball ist gefallen.
Der Abend darf weitergehen.
Die Siegerin steht fest. Der vermeintliche Favorit erklärt noch seinen Ausrutscher an Bahn sieben. Und eigentlich haben alle noch Lust auf ein Getränk.
Kiosk, Café oder kleine Gastronomie: Getränke, Eis, Snacks und Speisen gehören bei Megara in dasselbe Kassensystem wie der Eintritt. So bleibt der Besuch auch nach der letzten Bahn ein gemeinsamer Ablauf.
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Eintritt, Leihleistungen und Verzehr können in einem Verkaufsvorgang zusammenkommen. Artikel, Mengen, Varianten und Sonderwünsche lassen sich erfassen und dem passenden Tisch oder Verkaufsablauf zuordnen. Gäste brauchen so nicht für jede Leistung einen eigenen Kaufvorgang.
Ob direkt bezahlt oder gesammelt abgerechnet wird, richtet sich nach Deinem Konzept.
Die Bestellung kommt dort an, wo sie gebraucht wird.
Wenn Du Speisen zubereitest oder mehrere Ausgaben betreibst, kann die digitale Bonleiste die Zusammenarbeit unterstützen.
Bestellungen bleiben ihrem Tisch oder Bereich zugeordnet. Hinweise und Sonderwünsche begleiten die Positionen. Das Team kann Bestellungen in Bearbeitung nehmen und fertig melden; offene Mengen und Wartezeiten bleiben sichtbar.
Das hilft etwa, wenn gleichzeitig Pizza für eine Gruppe vorbereitet und der normale Getränkeverkauf bedient wird.
Noch ein Getränk, ohne wieder anzustehen.
In geeigneten Sitzbereichen kann QR-Order einen zusätzlichen Bestellweg schaffen. Gäste öffnen die Bestellseite über den QR-Code am Tisch und wählen aus dem eingerichteten Angebot.
Tischverwaltung, Tischreservierungen, persönliche Bedienung und QR-Bestellungen lassen sich passend kombinieren. Beim Kindergeburtstag können Kuchen und Getränke dem reservierten Tisch zugeordnet werden, während am Tresen der normale Verkauf weiterläuft.
08 / SELFORDER
Ein zusätzlicher Verkaufspunkt
für die besonders lebhaften Stunden.
An manchen Tagen reicht der persönliche Empfang völlig aus. An anderen wartet eine kleine Schlange, obwohl mehrere Gäste einfach nur Tickets kaufen oder ein Getränk bestellen möchten.
Ein SelfOrder-Terminal kann Dein Team bei wiederkehrenden Verkäufen ergänzen.
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Gäste wählen Tickets und freigegebene Zusatzleistungen selbst aus. Bilder und verständliche Artikeloptionen helfen bei der Orientierung. Je nach Einrichtung und Ausstattung folgen Zahlung, Beleg- oder Ticketdruck direkt am Gerät.
Währenddessen kann sich Dein Team um Einweisungen, Gruppen und besondere Anliegen kümmern.
Der richtige Platz macht den Unterschied.
Ein Terminal muss gut erreichbar sein und verständlich in den Besuchsablauf passen. Gäste sollen erkennen, was sie dort kaufen können und wohin sie anschließend gehen.
Deshalb planen wir Angebot, Bildschirmtexte, Zahlungsgerät, Drucker und Standort zusammen. Für internationale Gäste können mehrsprachige Inhalte die Orientierung erleichtern.
Ob ein Terminal bei Dir vor allem Tickets, gastronomische Artikel oder ausgewählte Angebote verkauft, ergibt sich aus Deinen Abläufen.
Ein zusätzlicher Verkaufsweg funktioniert am besten, wenn auch der nächste Schritt für den Gast klar ist.
Ein weiterer Weg
in Deine Erlebniswelt.
- Auswählen
- Bezahlen
- Ticket mitnehmen
Je nach Angebot, Einrichtung und Geräteausstattung.
09 / ZAHLEN & ABRECHNEN
Getrennt gespielt.
Zusammen bezahlt. Oder andersherum.
Die Firma übernimmt den Eintritt. Getränke bezahlt jeder selbst. Eine Familie möchte alles gemeinsam abrechnen. Und die Freundesgruppe entscheidet sich erst am Tresen für getrennte Rechnungen.
Solche Wünsche gehören zum Freizeitbetrieb.
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Megara unterstützt die Zuordnung von Positionen und die getrennte Abrechnung ausgewählter Leistungen. Dein Team kann den gewünschten Teil eines Vorgangs abrechnen und passende Belege ausgeben.
Barzahlung, Gutscheine, eingerichtete Kundenkarten und angebundene elektronische Zahlungsarten werden auf Deinen Betrieb abgestimmt. Die passende Fiskalisierung gehört ebenso zur Einrichtung wie Belege und die Zuordnung Deiner Verkäufe.
Kasse und Kartenterminal sollen zusammenspielen.
Bei einer passenden Anbindung wird der Zahlungsbetrag aus dem Kassenablauf an das Terminal übergeben. Das reduziert manuelle Eingaben und hilft, Zahlungen dem richtigen Vorgang zuzuordnen.
Welche Funktionen verfügbar sind, hängt von Terminal, Zahlungsanbieter und Vertrag ab. Vorhandene Geräte prüfen wir vor der Einrichtung.
Auch der Umgang mit abgebrochenen Zahlungen und unklaren Rückmeldungen gehört zur Vorbereitung. Dein Team braucht dafür einen verständlichen Ablauf, damit bei einer Störung nachvollziehbar geprüft wird, was tatsächlich passiert ist.
Ein Firmenausflug verdient einen passenden Beleg.
Für Gruppen und Geschäftskunden zählen korrekte Rechnungsdaten. Firmenname, Anschrift und die vereinbarten Angaben sollen zum richtigen Betrieb gehören.
Gedruckte Belege, Rechnungen und eingerichtete Buchhaltungsexporte unterstützen die weitere Verarbeitung.
Damit endet der Besuch auch für die Person gut, die am nächsten Morgen die Unterlagen an ihre Buchhaltung weitergibt.
Eine Gruppe. Unterschiedliche Wünsche.
10 / DEIN TEAM IM ALLTAG
Auch die neue Kollegin
soll den Überblick behalten.
Freizeitbetriebe arbeiten häufig mit unterschiedlichen Schichten, Teilzeitkräften und Aushilfen. Am Wochenende muss das Zusammenspiel funktionieren, selbst wenn nicht die erfahrenste Person an jedem Platz steht.
Eine gut eingerichtete Kasse macht wiederkehrende Aufgaben leichter nachvollziehbar.
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Megara unterstützt die Artikelauswahl mit einer übersichtlichen Anordnung, Bildern und hinterlegten Optionen. Häufige Verkäufe können über kurze Wege erreichbar sein. Benutzerrechte helfen dabei, Aufgaben und erlaubte Funktionen zu verteilen.
Die Einrichtung beginnt bei echten Situationen.
In der Schulung gehen wir die Abläufe durch, die Dein Team tatsächlich braucht: eine Reservierung finden, mehrere Tickets verkaufen, ein Getränk ergänzen, einen Beleg erstellen oder eine Korrektur bearbeiten.
Auch Personalverzehr und interne Vergünstigungen verdienen klare Regeln. Sonderkonditionen können unterschiedlichen Personen oder Gruppen zugeordnet und auf vorgesehene Bereiche begrenzt werden.
Welche zusätzlichen Freigaben und Zuständigkeiten Du brauchst, besprechen wir anhand der verfügbaren Funktionen.
Das Ziel ist ein Team, das seine täglichen Aufgaben sicher erledigt und weiß, wann es Unterstützung holen soll.
11 / LAGER & INVENTUR
Die Kühlschränke füllen sich
am besten vor dem Ansturm.
Am Freitag wirkt der Getränkebestand noch großzügig. Am Samstagabend ist ausgerechnet die beliebteste Sorte knapp. Gleichzeitig weiß niemand genau, ob im hinteren Lager noch ein Karton steht.
Mit Warenwirtschaft und Lagerverwaltung lässt sich der Nachschub besser vorbereiten.
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Megara unterstützt Artikelbestände, Wareneingänge, Warenbewegungen und Lieferantenbestellungen. Mehrere Lager helfen, Vorräte nach ihren tatsächlichen Orten zu organisieren. Hinterlegte Mindestmengen machen knappe Bestände leichter erkennbar.
Bei entsprechend gepflegten Artikel- und Verbrauchszuordnungen fließen Verkäufe in die Bestandsführung ein.
Zählen, solange noch Ruhe ist.
Für die Inventur kann Dein Team Artikel mit der Smartphone-Kamera oder einem Barcodescanner erfassen und die vorhandenen Mengen eintragen.
Die Auswertung stellt gezählte Mengen dem hinterlegten Bestand gegenüber. Unterschiede lassen sich nachvollziehen; Ergebnisse können als Tabelle exportiert werden.
Das schafft eine bessere Grundlage für Bestellungen und die interne Kontrolle.
Getränke, Süßwaren, verpackte Snacks und Verkaufsartikel werden damit Teil eines nachvollziehbaren Warenablaufs.
Gut vorbereiteter Nachschub hilft Dir, auch den letzten Gästen des Tages noch ihr Wunschgetränk anzubieten.
12 / AUSWERTUNGEN & TAGESABSCHLUSS
Die Anlage war voll.
Jetzt möchtest Du wissen, was dahintersteckt.
Welche Eintrittsangebote werden gekauft? Welche Getränke laufen besonders gut? Wie unterscheiden sich die Wochentage? Und wie verteilen sich die Verkäufe auf Deine Bereiche?
Megara bietet Tagesberichte und Auswertungen nach Artikeln, Warengruppen, Zahlungsarten und Mitarbeitern. Damit kannst Du erfasste Umsätze einordnen, Zeiträume vergleichen und erkennen, welche Angebote besonders gefragt sind.
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So entstehen Anhaltspunkte für konkrete Entscheidungen: das Sortiment anpassen, ein Angebot überprüfen oder den nächsten stark besuchten Tag besser vorbereiten.
Ticketverkauf und Besucherzahl erzählen unterschiedliche Dinge.
Ein verkauftes Ticket ist noch kein erfasster Eintritt. Deshalb betrachten wir Verkaufsdaten und eine gegebenenfalls eingerichtete Besucherzählung jeweils passend zu ihrem Zweck.
Besucherzahlen und Auslastung werden dann aussagekräftig, wenn Eintritte, Zeitfenster und Kapazitäten passend erfasst sind. Wir klären mit Dir, welche Daten Dein Aufbau liefert und welche Kennzahlen sich daraus sinnvoll ableiten lassen.
Feierabend braucht einen nachvollziehbaren Abschluss.
Nach einem langen Tag möchtest Du Zahlungen prüfen, den Abschluss erstellen und die Unterlagen wiederfinden können.
Megara unterstützt Tagesabschlüsse, Belege und die Weitergabe von Buchungsdaten. Für die Buchhaltung stehen Exporte zur Verfügung, darunter DATEV.
Konten, Zuordnungen und den Ablauf mit Deiner Buchhaltung richten wir passend ein.
So kannst Du Dich mit den Ergebnissen beschäftigen und daraus den nächsten Betriebstag planen.
13 / TECHNIK, DIE ZU DEINEM BETRIEB PASST
Volles Haus.
Eine starke Basis.
Ein lokaler Server bildet die Grundlage des Megara-Kassensystems. Kassen und weitere eingerichtete Stationen arbeiten über das interne Netzwerk Deiner Anlage zusammen.
Kurze Wege im eigenen Netzwerk unterstützen einen zügigen Kassenablauf – gerade an Wochenenden, Feiertagen und bei Veranstaltungen. Der lokale Kassenbetrieb benötigt keine dauerhafte Internetverbindung.
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Bei einer unterbrochenen Internetverbindung können lokal verfügbare Kassenfunktionen weiterarbeiten, solange Server, Stromversorgung und internes Netzwerk funktionieren. Bereits lokal vorhandene Tickets können im entsprechend eingerichteten Ablauf geprüft werden.
Onlinefunktionen brauchen ihre Verbindung.
Neue Buchungen externer Plattformen müssen zunächst übertragen werden. Öffentliche QR-Bestellungen, externe Zahlungsdienste und Fernzugriff können weiterhin Internet benötigen.
Auch bei der Fiskalisierung entscheidet die eingesetzte Lösung über den Offline-Betrieb. Wir stimmen die Fiskaleinrichtung und die bei einem Internetausfall verfügbaren Abläufe aufeinander ab, damit Dein Team weiß, wie es weiterarbeiten kann.
Der Tageswechsel gehört mit auf den Plan.
Wenn Abschluss, Datensicherung und die ersten Verkäufe des nächsten Tages zusammenkommen, müssen die Abläufe zueinander passen.
Deshalb betrachten wir auch Öffnungszeiten, Abschlusszeiten und die technischen Routinen im Hintergrund. Dazu gehören verständliche Hinweise und ein abgestimmtes Vorgehen für Dein Team.
Ein sinnvoller Aufbau entsteht aus dem Zusammenspiel von Geräten, Netzwerk, Software und den Menschen, die täglich damit arbeiten.
Nah an Deiner Anlage.
Lokale Funktionen benötigen Strom, Server und Netzwerk. Onlinefunktionen brauchen weiterhin ihre Verbindung.
14 / MEHRERE STANDORTE & PERSÖNLICHE BEGLEITUNG
Du kannst viel im Blick behalten.
Auch wenn Du gerade woanders bist.
Vielleicht beginnt alles mit einer Anlage. Vielleicht betreibst Du bereits mehrere Standorte mit unterschiedlichen Teams, Angeboten und Öffnungszeiten.
Dann wird ein vertrauter Grundablauf besonders wertvoll.
Den Ablauf entdecken
Mehrere Kassen auf Deiner Anlage greifen auf gemeinsam gepflegte Artikel, Preise und Angebote zu. Für mehrere Standorte planen wir ein einheitliches Stammdatenkonzept und stimmen die benötigte Synchronisierung ab. Standortbezogene Preise, Rechnungsangaben und Besonderheiten bleiben dabei berücksichtigt.
Über einen eingerichteten Fernzugang kannst Du auf das jeweilige System zugreifen und verfügbare Auswertungen abrufen.
Erfahrung mitnehmen, Besonderheiten behalten.
Eine neue Anlage darf von den Erfahrungen eines bestehenden Standorts profitieren. Gleichzeitig braucht sie eine Einrichtung, die zu ihren Räumen, ihrem Team und ihren Angeboten passt.
Wir klären, welche Einstellungen übernommen werden können und welche Abläufe gesondert geplant werden müssen. Auch der gewünschte Vergleich zwischen Standorten gehört in diese Abstimmung.
Hinter Deinem Team steht ein erreichbarer Ansprechpartner.
Deine Hauptgeschäftszeit liegt häufig dann, wenn andere Feierabend haben.
Deshalb gehört persönliche Begleitung zu Megara: Beratung, Einrichtung, Schulung und telefonische sowie digitale Unterstützung rund um die Uhr. Vor-Ort-Unterstützung und den passenden Serviceumfang stimmen wir mit Dir ab.
Wir lernen Deine Abläufe kennen, bereiten den Start gemeinsam vor und bleiben auch im Betrieb ansprechbar.
GUTE FRAGEN VOR DER ERSTEN RUNDE
Gut zu wissen.
Vor der ersten Runde.
Passt Megara auch zu einer kleinen Minigolfanlage?
Ja. Ausgangspunkt sind Deine tatsächlichen Aufgaben. Bei einer kleinen Anlage können Ticketverkauf, Tresen und Tagesabschluss im Mittelpunkt stehen. Weitere Bausteine kommen hinzu, wenn sie gebraucht werden. Wir stellen die Einrichtung passend zu Deinem Team, Deinem Angebot und Deinen vorhandenen Geräten zusammen.
Eignet sich Megara auch für Indoor-Minigolf und Freizeitparks?
Ja. Ob klassische Minigolfanlage, Adventure-Golf, Schwarzlichtwelt oder Minigolf im Freizeitpark: Ticketarten, Startzeiten, Einlass, Gruppen und Zusatzangebote werden auf Dein Konzept abgestimmt. Kiosk, Gastronomie und weitere Verkaufsbereiche können im selben Kassensystem zusammenarbeiten.
Können reservierte Gäste auch erst vor Ort bezahlen?
Ja, ein entsprechend eingerichteter Buchungsablauf kann Reservierung und Zahlung vor Ort vorsehen. Wichtig ist, dass der Buchungszustand eindeutig bleibt. Bei einer externen Plattform prüfen wir, welche Informationen übertragen werden und wie Dein Team den Vorgang an der Kasse weiterbearbeitet.
Können wir Kindergeburtstage mit Getränken und Essen anbieten?
Die dazugehörigen Tickets, Artikel und gastronomischen Verkäufe lassen sich in einem abgestimmten Ablauf organisieren. Teilnehmer, Ansprechpartner und Buchungsnotizen unterstützen die Vorbereitung. Paketumfang, Zusatzverkäufe, Tischorganisation und Ausgabe planen wir anhand Deiner konkreten Angebote.
Müssen wir unsere bisherige Buchungsplattform ersetzen?
Das hängt von Deiner Plattform und den benötigten Funktionen ab. Für bookingkit ist eine Anbindung vorhanden. Andere Systeme prüfen wir anhand ihrer Schnittstellen. Gemeinsam klären wir auch, wo Buchungen geändert werden und wie Kasse und Onlineverkauf zusammenarbeiten.
Können wir vorhandene Kartenterminals weiterverwenden?
Wir prüfen Anbieter, Gerät und verfügbare Anbindung. Daraus ergibt sich, ob und mit welchem Funktionsumfang das Terminal eingebunden werden kann. Betragübergabe, Zahlungsbestätigung und weitere Funktionen richten sich nach der unterstützten Verbindung.
Funktioniert die Kasse bei einem Internetausfall?
Lokal verfügbare Kassenfunktionen können weiterarbeiten, wenn Server, Strom und internes Netzwerk betriebsbereit sind. Externe Buchungen, bestimmte Zahlungswege und Fernzugriff benötigen weiterhin ihre Verbindung. Welche Abläufe verfügbar bleiben, legen wir für Deine Anlage konkret fest.
Wie bereiten wir den Wechsel vor?
Wir schauen gemeinsam auf Ticketangebote, Buchungswege, Preise, Gruppen, Gastronomie, Geräte und Buchhaltung. Daraus entsteht die Planung für Einrichtung, mögliche Datenübernahme und Schulung. Vor dem Start gehen wir mit Deinem Team die wichtigsten Alltagssituationen durch.
DEINE BAHNEN SIND EINZIGARTIG. DEIN ABLAUF DARF ES AUCH SEIN.
Erzähl uns von Deiner Anlage.
Vom ruhigen Dienstag. Vom vollen Samstag. Von der Gruppe, die immer noch eine Frage hat. Und von den kleinen Umwegen hinter dem Tresen, die sich jeden Tag summieren.
Wir hören zu und zeigen Dir, wie Megara Ticketing, Zugang, Leihleistungen, Gastronomie, Warenwirtschaft und Kundenkarten für Deine Anlage zusammenbringt. Besondere Anforderungen besprechen wir persönlich und prüfen eine passende individuelle Lösung.
Damit Dein Team den Überblick behält.
Und Deine Gäste ihre nächste Runde schon planen.
Persönlich. Verständlich. Auf Deine Anlage abgestimmt.