Kassensystem für Friseure & Salons
Vom Haarschnitt bis zum Pflegeprodukt: Megara verbindet Dienstleistungen, Kunden und Verkäufe mit Deiner Kasse. Damit Dein Team den Besuch einfach abrechnen kann und Du den Überblick behältst.
Megara im SalonalltagFür Deinen Salon eingerichtet – vom Einzelplatz bis zu mehreren Standorten.
Dienstleistungen & Produkte
Kundenhistorie & Pflegeverkauf
Welches Shampoo hat Deine Kundin zuletzt mitgenommen? Wie ist sie damit zurechtgekommen? Die Kundenhistorie gibt Dir den Einstieg für ein persönliches Gespräch beim nächsten Besuch.
Im Kundenprofil rufst Du frühere Rechnungen auf und siehst, welche Pflegeprodukte wann gekauft wurden. So kannst Du ein bewährtes Produkt wieder aufgreifen, nach dem Vorrat zu Hause fragen und bei Bedarf Nachschub anbieten. Auch eine passende Ergänzung lässt sich daran anknüpfen.
Der betriebliche Nutzen: Dein Team kann auch dann an frühere Käufe anknüpfen, wenn diesmal jemand anderes bedient. Das macht die Beratung persönlicher und eröffnet gezielte Chancen für Wiederkäufe und zusätzliche Produktumsätze.
Wer frühere Käufe kennt, kann gezielter beraten und passende Wiederkäufe anstoßen.
Ordne Verkäufe dem jeweiligen Kunden zu, damit sie in dessen Rechnungshistorie wiederzufinden sind. Vor dem nächsten Beratungsgespräch öffnet Dein Team den passenden Beleg und prüft Produkt und Kaufdatum. Die Erfahrung mit dem Produkt und der aktuelle Bedarf ergeben sich aus dem Gespräch. Daraus entsteht eine konkrete Empfehlung: bewährte Pflege erneut mitgeben oder bei veränderten Wünschen eine passende Alternative anbieten.
Cross-Selling & Pflegeempfehlungen
Zum Shampoo die passende Kur, zum Styling ein Hitzeschutz: Gute Produktempfehlungen greifen auf, was Deine Kunden gerade brauchen. Megara macht hinterlegte Ergänzungen im Verkaufsablauf sichtbar und gibt Deinem Team einen konkreten Anlass, darüber zu sprechen.
In der Verwaltung legst Du passende Artikel und Warengruppen als Empfehlungen fest. Beim Erfassen zugeordneter Produkte oder Leistungen zeigt Megara diese automatisch unter „Passend dazu“. Dein Team kann die Empfehlung aufgreifen und den gewünschten Artikel direkt übernehmen. Bereits gebuchte Artikel lassen sich von den Vorschlägen ausschließen.
Das Potenzial von KI-Empfehlungen. Eine KI-Analyse kann aus Verkaufsmustern und häufig gemeinsam gekauften Produkten Ideen für neue Kombinationen ableiten. So lassen sich passende Empfehlungen für das Sortiment und die Beratung vorbereiten. Welche Vorschläge fachlich überzeugen und zum Kunden passen, entscheidet Dein Team.
Aus einer passenden Ergänzung kann zusätzlicher Produktumsatz entstehen – mit einem nachvollziehbaren Nutzen für Deine Kunden.
Setze im Rechenbeispiel Deine Verkaufspreise, Einkaufskosten und zusätzlichen Verkäufe an. Du siehst, welcher monatliche Beitrag nach Wareneinsatz und variablen Verkaufskosten entstehen könnte. So bewertest Du das Potenzial mit den Zahlen Deines Salons.
Inventur, Bestellwesen & Kontrolle
Farbschutzpflege für den Verkauf, Shampoo am Waschplatz, Nachschub im Lager: Dein Sortiment gehört zum Salonalltag. Megara verbindet Bestände, Warenbewegungen und Verkaufszahlen. So kannst Du Deinen Einkauf an dem ausrichten, was im Salon tatsächlich gebraucht wird.
Inventur direkt am Regal. Mit der Inventur-Zählfunktion scannst Du Produktbarcodes per Smartphone, erfasst die gezählten Mengen und ordnest sie dem jeweiligen Lager zu. Der Vergleich mit dem gebuchten Bestand macht Abweichungen sichtbar. So kannst Du Verkaufsregal, Salonbedarf und Lagerraum getrennt prüfen und die Ergebnisse nachvollziehen.
Deine Top-Seller im Blick. Welche Pflegeprodukte werden besonders häufig gekauft? Wie entwickelt sich der Absatz im gewählten Zeitraum? Top-Seller-Listen zeigen Dir die gefragten Artikel. Zusammen mit Beständen und Inventurergebnissen helfen sie Dir, Nachkäufe zu priorisieren, Auffälligkeiten zu prüfen und Dein Sortiment bewusst weiterzuentwickeln.
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Bestände nachvollziehen. Abweichungen erkennen. Nachschub mit klaren Regeln organisieren.
Von der eingelesenen Artikelliste bis zur nächsten Lieferung: Megara verbindet die Daten Deiner Lieferanten mit Deinen Beständen. Importmuster, individuelle Bestelllisten und Schwellwerte geben Deinen Lieferantenbestellungen eine nachvollziehbare Struktur.
Mit dem Listenimport übernimmst Du Artikeldaten aus den Listen Deiner Lieferanten. Spalten, Feldzuordnungen und Aufbereitung lassen sich im eigenen Importmuster an das jeweilige Format anpassen. Einmal eingerichtet, nutzt Du das Muster für die nächste Liste wieder.
Baue für jeden Lieferanten eigene Bestelllisten und Dokumentvorlagen: mit den benötigten Artikelnummern, Mengen, Einheiten und individuell angeordneten Spalten. So erhält Dein Einkauf eine feste Struktur – vom Bestelldokument über den Wareneingang bis zur dokumentierten Rückgabe.
Du legst fest, ab welchem Bestand Nachschub nötig ist und auf welche Menge aufgefüllt werden soll. Megara ermittelt daraus den Bedarf und stellt Einkaufslisten nach Lieferanten zusammen. Zum Tagesabschluss können diese Listen automatisch erstellt und an die hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet werden. So wird aus regelmäßigem Nachsehen ein klar geregelter Ablauf.
Kunden, Gutscheine & individuelle Konditionen
Ein Lieblingsprodukt, ein wiederkehrender Wunsch, eine besondere Vereinbarung: Stammkunden bringen ihre Geschichte mit. Wenn Dein Team die passenden Informationen zur Hand hat, kann es daran anknüpfen.
Megara verwaltet Kundendaten zentral. Notizen und frühere Rechnungen helfen dabei, vergangene Käufe und hinterlegte Hinweise nachzuvollziehen. Individuelle Konditionen lassen sich Kunden oder Kundengruppen zuordnen – beispielsweise für ein abgestimmtes Stammkundenangebot.
Gutscheine und aufladbare Kundenkarten ergänzen die persönliche Betreuung. Guthaben, Aufladungen und Einlösungen bleiben nachvollziehbar. So lässt sich ein Geschenk ebenso abbilden wie ein Guthaben für spätere Besuche.
Ankommen statt Daten diktieren. Mit dem Modus zur Kundenselbstregistrierung können Kunden ihre Kontaktdaten am dafür eingerichteten Gerät selbst erfassen. Während Dein Team den Besuch vorbereitet, entsteht der Datensatz direkt im System. Die angezeigten Felder stimmen wir auf Deinen Salon ab.
Dein betrieblicher Nutzen: Weniger Erfassungsarbeit am Empfang und eine verlässlichere Übergabe im Team. Passende Angebote können Wiederbesuche unterstützen. Bei Guthaben erkennst Du zugleich, welcher Wert noch für spätere Leistungen offen ist.
Ein guter Service beginnt oft damit, dass Dein Team Bescheid weiß.
Eine neue Kundin gibt ihre Kontaktdaten am bereitgestellten Tablet selbst ein. Das Team muss die Angaben anschließend nicht von einem Papierbogen übertragen. Beim nächsten Besuch helfen vorhandene Notizen und frühere Rechnungen, an Wünsche und Produktkäufe anzuknüpfen. Ein besonderer Beratungsbogen oder ein zusätzliches Punkteprogramm wird gesondert geplant.
Mitarbeiter, Rechte & Zeiterfassung
Vorne wird beraten, hinten Farbe angerührt, dazwischen klingelt das Telefon. Wenn mehrere Menschen zusammenarbeiten, sollten Zuständigkeiten und Kassenabläufe verständlich geregelt sein.
Mit eigenen Benutzerzugängen und passenden Berechtigungen legst Du fest, wer welche Funktionen verwenden darf. Rabatte, Korrekturen und weitere sensible Vorgänge lassen sich dadurch organisatorisch eingrenzen. Buchungen und Abrechnungen können den jeweiligen Benutzern zugeordnet werden.
Die Zeiterfassung unterstützt die Dokumentation von Arbeitszeiten. Zusammen mit den Verkaufsdaten entsteht eine Grundlage für betriebliche Auswertungen. Wenn Du Umsätze nach tatsächlich ausführenden Stylisten oder mehreren Beteiligten aufteilen möchtest, stimmen wir die dafür passende Erfassung gesondert mit Dir ab.
Umsatzbeteiligung mit klarer Grundlage. Im Benutzerabschluss ist eine einfache prozentuale Provisionsberechnung vorgesehen. Gemeinsam prüfen wir, ob die Zuordnung der Umsätze und die Berechnungsbasis zu Deinem Vergütungsmodell passen. Bei einer passenden Einrichtung kann sie wiederkehrende Rechenarbeit erleichtern.
Dein betrieblicher Nutzen: Klarere Verantwortlichkeiten, nachvollziehbare Vorgänge und weniger Rückfragen bei der Übergabe. Dokumentierte Arbeitszeiten unterstützen Deine Organisation und die Vorbereitung weiterer Auswertungen.
Mehr Überblick für Dich. Klare Spielregeln für Dein Team.
Die vorhandene Provisionsberechnung knüpft an den im Benutzerabschluss erfassten Umsatz an. Wer kassiert oder bucht, muss eine Behandlung nicht selbst durchgeführt haben. Deshalb prüfen wir Zuordnung und Berechnungsbasis vor dem Einsatz. Unterschiedliche Provisionssätze für Produkte und Behandlungen, Aufteilungen auf mehrere Stylisten oder eine vollständige Lohnabrechnung benötigen eine gesonderte Lösung.
Preise, Material & Kalkulation
Bei einer Coloration steckt mehr im Preis als die sichtbare Veränderung: Farbe, Entwickler, Pflege, Arbeitszeit und der laufende Salonbetrieb. Je besser Du diese Größen kennst, desto fundierter kannst Du Dein Angebot planen.
Leistungen und Produkte können mit Varianten, Optionen und unterschiedlichen Preisen angelegt werden. Individuelle Konditionen und zeitlich geplante Preisänderungen unterstützen ein Angebot, das zu Deinem Betrieb passt. So lassen sich etwa unterschiedliche Leistungsumfänge oder abgestimmte Aktionen sauber vorbereiten.
Für geeignete Artikel können Bestandteile und Standardmengen hinterlegt werden. Daraus lassen sich ein rechnerischer Warenverbrauch und entsprechende Materialkosten ableiten. Die tatsächliche Menge bei einer einzelnen Behandlung kann davon abweichen; die hinterlegte Rezeptur ist eine Kalkulationsgrundlage.
Neue Preise? Gut vorbereitet. Eine geplante Preisänderung lässt sich vorab für ein Datum vorbereiten. So kann Dein Team die Umstellung rechtzeitig abstimmen und Kunden einheitlich informieren. Das erleichtert die Vorbereitung, wenn Du Dein Angebot oder Deine Kalkulation anpasst.
Dein betrieblicher Nutzen: Du erkennst Materialanteile besser und kannst Preise, Zusatzleistungen und Angebote bewusster prüfen. Für die vollständige Rentabilitätsbetrachtung ergänzt Du Arbeitszeit, Personal, Miete und weitere Kosten.
Preise mit Plan geben Deinen Leistungen eine klare Grundlage.
Eine Behandlung verwendet eine hinterlegte Standardmenge an Farbe und Entwickler. Ändern sich die Einkaufspreise, kannst Du die Materialbasis Deiner Kalkulation überprüfen. Ob auch der Verkaufspreis angepasst werden sollte, beurteilst Du zusammen mit Zeitaufwand, übrigen Kosten und Deinem Salonkonzept. Eine beschlossene Preisänderung kann anschließend für das vorgesehene Datum vorbereitet werden.
Reservierungen & Terminabläufe
Eine Kundin kommt zur Coloration, ein Stammkunde zum Schnitt, dazwischen ist Zeit für eine Beratung. Ein gut organisierter Terminplan gibt Deinem Team Orientierung, bevor der erste Föhn angeht.
Mit der Megara-Reservierungsfunktion ordnest Du einen Termin direkt einem Friseurstuhl oder Waschplatz zu. Du erfasst Name, Beginn und Dauer und kannst einen Puffer für den nächsten Besuch einplanen. Die Belegung siehst Du im Salonplan.
Im Plan-Editor gestaltest Du Deinen Salon mit Friseurstühlen, separaten Spiegeln mit Ablage und Waschplätzen. Die Plätze lassen sich benennen und gezielt reservieren. So erkennt Dein Team, welcher Arbeitsplatz für den nächsten Besuch vorgesehen ist.
Dein betrieblicher Nutzen: Termine und verfügbare Plätze sind im selben Plan sichtbar. Wenn Du zusätzlich ein Online-Buchungssystem einsetzen möchtest, prüfen wir gemeinsam, welche Anbindung und Datenübernahme für Deinen Salon möglich sind.
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Reservierungen werden konkreten Salonplätzen zugeordnet. Dauer und Puffer helfen bei der Vorbereitung des nächsten Besuchs.
Gemeinsam legen wir fest, welche Friseur- und Waschplätze reservierbar sein sollen und welche Dauer und Puffer zu Deinen Leistungen passen. Mitarbeiterplanung, Einwirkzeiten und die Übernahme aus externen Buchungssystemen stimmen wir gesondert anhand Deiner Anforderungen und der verfügbaren Anbindung ab.
Zahlungen, Trinkgeld & Belege
Der Look sitzt, die Pflege ist eingepackt. Jetzt soll auch der letzte Schritt zum Besuch passen: eine übersichtliche Rechnung und eine unkomplizierte Bezahlung.
Barzahlung, angebundene Kartenterminals und weitere eingerichtete Zahlungsarten lassen sich in den Kassenablauf einbeziehen. Rechnungen können aufgeteilt und Zahlungen über unterschiedliche Zahlungsarten erfasst werden. Auch Trinkgeld kann im vorgesehenen Ablauf berücksichtigt werden.
Beleg mitnehmen – auch per QR-Code. Je nach Einrichtung steht der Beleg als Ausdruck, PDF oder per E-Mail zur Verfügung. Auf dem Kundendisplay kann zusätzlich ein QR-Code für den Rechnungsabruf erscheinen. Kunden scannen ihn mit ihrem Smartphone. Für diesen digitalen Abruf werden die passende Einrichtung und eine Internetverbindung benötigt.
Deine Kunden sehen, was sie bezahlen. Ein passend eingerichtetes Kundendisplay zeigt die gebuchten Leistungen, Produkte und den Betrag. Kunden können den Belegaufbau direkt mitverfolgen – eine gute Grundlage, um Rückfragen noch vor dem Abschluss zu klären.
Dein betrieblicher Nutzen: Transparente Beträge erleichtern Rückfragen und die Kontrolle. Ein digitaler Belegweg kann Ausdrucke und manuelle Versandarbeit reduzieren. Dein Team kann den Besuch freundlich und nachvollziehbar abschließen.
Ein einfacher Abschluss lässt mehr Raum für den nächsten Besuch.
Zwei Freunde kommen gemeinsam in Deinen Salon und möchten getrennt bezahlen. Die passenden Aufteilungs- und Zahlungsfunktionen unterstützen den Abschluss; vorhandenes Guthaben kann einbezogen werden. Auf dem Kundendisplay lassen sich die gebuchten Positionen mitverfolgen. Der QR-Code bietet anschließend einen zusätzlichen digitalen Belegweg, wenn Anzeige und Rechnungsabruf dafür eingerichtet sind.
Auswertungen, Abschluss & Buchhaltung
War der Tag nur voll – oder auch wirtschaftlich gut? Welche Leistungen wurden verkauft, welche Pflegeprodukte gingen mit nach Hause und welchen Einfluss hatten Rabatte? Aus erfassten Vorgängen werden Fragen, die Du gezielt untersuchen kannst.
Megara bietet Auswertungen zu Verkäufen, Artikeln, Umsätzen und weiteren Kassenvorgängen. Durchschnittliche Rechnungswerte, Zahlungsarten sowie dokumentierte Rabatte und Stornierungen helfen dabei, Entwicklungen einzuordnen. Die Aussage hängt davon ab, wie Leistungen und Produkte in Deinem Salon angelegt und gebucht werden.
Tagesabschluss, Kassenbestand und Zählung unterstützen den Abgleich am Tagesende. Vorhandene Buchhaltungsexporte, darunter DATEV, können für die Zusammenarbeit mit Deiner Buchhaltung eingerichtet werden. Fiskalisierung und vorgesehene Datenexporte werden passend zur jeweiligen Installation konfiguriert.
Auch die Uhrzeit erzählt etwas. Der Stundenbericht zeigt Umsätze nach der Buchungsstunde. Damit kannst Du Verkaufsverläufe im Tagesverlauf untersuchen und mit Deinen Abläufen abgleichen. Maßgeblich ist die Erfassung an der Kasse; für die tatsächliche Behandlungsdauer und Stuhlbelegung brauchst Du zusätzliche Informationen.
Dein betrieblicher Nutzen: Eine bessere Grundlage für Entscheidungen über Sortiment, Preise und Abläufe sowie weniger manuelle Zusammenstellung für den Abschluss. Für die Bewertung des Gewinns beziehst Du zusätzlich die vollständigen betrieblichen Kosten ein.
Dein Bauchgefühl bekommt Zahlen an die Seite.
Eine Pflegeaktion läuft einen Monat lang. Vergleiche verkaufte Stückzahlen, Umsatz und erfasste Rabatte mit einem passenden Zeitraum und berücksichtige den Wareneinsatz. So kannst Du besser beurteilen, ob die Aktion wirtschaftlich zu Deinem Salon passt. Der Stundenbericht ergänzt den Blick auf die Verteilung der Buchungen. Öffnungstage, Preisänderungen und Besonderheiten im Ablauf gehören zur Einordnung dazu.
Lokal gespeichert. Offline-fähig.
Megara arbeitet auf einem Server direkt in Deinem Salon. Kundendaten, Dienstleistungen, Verkäufe, Termine und Reservierungen werden lokal gespeichert. Deine Kasse braucht deshalb keine dauerhafte Internetverbindung, damit Dein Team im Salon arbeiten kann.
Online gebucht. Im Salon gespeichert. Auch online eingegangene Reservierungen stehen nach der Übernahme lokal zur Verfügung – einschließlich der zugehörigen Kundendaten. Bei einem Internetausfall kannst Du diese Termine weiterhin aufrufen, bearbeiten und verschieben.
Weiter beraten. Weiter organisieren. Weiter kassieren. Kunden empfangen, neue Termine eintragen, Reservierungen anpassen und Besuche abrechnen: Die täglichen Abläufe laufen im lokalen Netzwerk weiter. Dein Team bleibt im gewohnten System und kann sich auf die Kunden konzentrieren.
Deine Kundendaten bleiben verfügbar, Deine Termine bearbeitbar und Deine Kasse einsatzbereit.
Mia hat online reserviert. Ihr Termin und ihre Kundendaten sind bereits im Salon gespeichert. Als die Internetleitung ausfällt, rufst Du die Reservierung wie gewohnt auf, verschiebst sie um 15 Minuten und rechnest den Besuch später an der Kasse ab. Weitere Online-Buchungen werden übernommen, sobald wieder eine Internetverbindung verfügbar ist.
Mehrere Salons & gemeinsame Stammdaten
Ein zweiter Standort bringt neue Chancen – und zusätzliche Abstimmung. Welche Produkte führen beide Salons? Welche Preise sollen gemeinsam gelten? Wo brauchst Du einen eigenen Blick auf die Entwicklung?
Mit passend eingerichteter Synchronisierung können ausgewählte Artikel, Preise und weitere Stammdaten standortübergreifend abgestimmt werden. Gleichzeitig lassen sich die einzelnen Standorte anhand ihrer erfassten Daten betrachten. Umfang, Zuständigkeiten und Austauschintervalle werden für Deinen Betrieb festgelegt.
Dein betrieblicher Nutzen: Gemeinsame Daten können wiederholte Pflege reduzieren und ein einheitlicheres Angebot unterstützen. Die getrennte Betrachtung der Standorte hilft Dir, Unterschiede zu erkennen und gezielter nach deren Ursachen zu fragen.
Mehr Standorte brauchen klare Zuständigkeiten für gemeinsame Daten.
Wir legen fest, welche Daten zentral gepflegt werden, welche lokal bleiben und wie der Austausch erfolgt. Verbindung, Synchronisierung und vergleichbare Buchungsregeln bilden die Grundlage für brauchbare Standortvergleiche.
Individuelle Lösungen & neue Ideen
Barbershop, Hair & Beauty Studio oder Salon mit mehreren Teams: Dein Angebot und Deine Arbeitsweise bestimmen, welche Kombination sinnvoll ist. Gemeinsam verbinden wir die Bereiche, die Dich tatsächlich weiterbringen.
Dazu können Dienstleistungen, Produktverkauf, Kundenverwaltung, Gutscheine, Zeiterfassung, Warenwirtschaft, Zahlungen und passende Schnittstellen gehören. Wir stimmen Artikelstruktur, Preise, Benutzerrechte, Geräte und Auswertungen auf Deinen Betrieb ab.
Du möchtest weiterdenken? Ein digitaler Produktkatalog am Platz oder eine passende QR-Shop-Lösung könnten Deine Beratung ergänzen. Solche Ideen prüfen wir individuell auf Grundlage der vorhandenen Megara-Funktionen und Deiner Anforderungen.
Regelmäßige Vereinbarung. Planbare Abrechnung. Für wiederkehrend abzurechnende Leistungen gibt es einen Baustein zur monatlichen Rechnungserstellung. Eine monatliche Pflegevereinbarung wäre beispielsweise eine Idee, die wir damit gemeinsam prüfen können. Leistungsansprüche, Behandlungskontingente und Zahlungsabwicklung stimmen wir für das jeweilige Modell gesondert ab.
Dein betrieblicher Nutzen: Eine Einrichtung, die zu Deinen Abläufen passt, kann unnötige Zwischenschritte vermeiden. Du erhältst eine klare Grundlage für den Einstieg und für Erweiterungen, wenn Dein Salon sie braucht.
Aus einzelnen Funktionen wird ein Ablauf, der zu Deinem Salon passt.
Wir beginnen mit Deinen Leistungen, Preisen, Geräten und bestehenden Systemen. Bei einer monatlichen Vereinbarung klären wir zusätzlich Rechnungspositionen, Kundenzuordnung und Zahlungsweg. Die vorhandene Rechnungserstellung ist ein Baustein dafür. Ein vollständiges Mitgliedschaftsmodell mit Behandlungskontingenten, unterschiedlichen Laufzeiten oder automatischem Einzug wird gesondert geprüft und geplant.
Beginnen wir bei Deinem Alltag.
Deine Leistungen, Dein Team, Deine Anforderungen.
Salon planenDiese vier Bereiche bilden die Grundlage für einen passenden Vorschlag:
Daraus planen wir gemeinsam die Einrichtung, Anbindungen und sinnvolle Erweiterungen.