Volle Stühle.
Große Looks.
Alles im Blick.

Haarschnitt, Glossing, eine zusätzliche Pflegebehandlung – und zum Schluss noch das Lieblingsshampoo. Im Salon gehört das zusammen. An der Kasse auch.

Mit Megara erfasst Du Dienstleistungen und Produkte gemeinsam in einem Vorgang. Eigene Preise, Varianten und Optionen bilden Dein Angebot ab. So kann Dein Team die passenden Positionen auswählen und den Besuch übersichtlich abrechnen.

Der betriebliche Nutzen: Ein gemeinsamer Beleg erleichtert die Kontrolle, ob alle erbrachten Leistungen und verkauften Produkte erfasst sind. Weniger Nachfragen, weniger Nacharbeit – und mehr Ruhe beim Bezahlen.

Der Verkaufsschlager ist fast weg, von einer anderen Pflege stehen noch zwölf Flaschen im Regal. Wer Bestände und Verkäufe kennt, kann den Einkauf gezielter planen.

Megara verbindet Artikel, Wareneingänge, Verkäufe und Inventur. Bestellvorschläge können anhand hinterlegter Bestandsgrenzen unterstützen. Daraus lassen sich Lieferantenbestellungen und passende Bestelldokumente vorbereiten. Auch Rückgaben an Lieferanten können dokumentiert werden.

Dein betrieblicher Vorteil: Du kannst unnötige Nachkäufe vermeiden und Bestellungen sowie Rückgaben nachvollziehen. Welche Produkte gefragt sind und welche länger liegen, lässt sich anhand der Bestands- und Verkaufsdaten prüfen. So setzt Du Dein gebundenes Kapital gezielter ein.

Ein Lieblingsprodukt, ein wiederkehrender Wunsch, eine besondere Vereinbarung: Stammkunden bringen ihre Geschichte mit. Wenn Dein Team die passenden Informationen zur Hand hat, kann es daran anknüpfen.

Megara verwaltet Kundendaten zentral. Notizen und frühere Rechnungen helfen dabei, vergangene Käufe und hinterlegte Hinweise nachzuvollziehen. Individuelle Konditionen lassen sich Kunden oder Kundengruppen zuordnen – beispielsweise für ein abgestimmtes Stammkundenangebot.

Gutscheine und aufladbare Kundenkarten ergänzen die persönliche Betreuung. Guthaben, Aufladungen und Einlösungen bleiben nachvollziehbar. So lässt sich ein Geschenk ebenso abbilden wie ein Guthaben für spätere Besuche.

Ankommen statt Daten diktieren. Mit dem Modus zur Kundenselbstregistrierung können Kunden ihre Kontaktdaten am dafür eingerichteten Gerät selbst erfassen. Während Dein Team den Besuch vorbereitet, entsteht der Datensatz direkt im System. Die angezeigten Felder stimmen wir auf Deinen Salon ab.

Dein betrieblicher Nutzen: Weniger Erfassungsarbeit am Empfang und eine verlässlichere Übergabe im Team. Passende Angebote können Wiederbesuche unterstützen. Bei Guthaben erkennst Du zugleich, welcher Wert noch für spätere Leistungen offen ist.

Vorne wird beraten, hinten Farbe angerührt, dazwischen klingelt das Telefon. Wenn mehrere Menschen zusammenarbeiten, sollten Zuständigkeiten und Kassenabläufe verständlich geregelt sein.

Mit eigenen Benutzerzugängen und passenden Berechtigungen legst Du fest, wer welche Funktionen verwenden darf. Rabatte, Korrekturen und weitere sensible Vorgänge lassen sich dadurch organisatorisch eingrenzen. Buchungen und Abrechnungen können den jeweiligen Benutzern zugeordnet werden.

Die Zeiterfassung unterstützt die Dokumentation von Arbeitszeiten. Zusammen mit den Verkaufsdaten entsteht eine Grundlage für betriebliche Auswertungen. Wenn Du Umsätze nach tatsächlich ausführenden Stylisten oder mehreren Beteiligten aufteilen möchtest, stimmen wir die dafür passende Erfassung gesondert mit Dir ab.

Umsatzbeteiligung mit klarer Grundlage. Im Benutzerabschluss ist eine einfache prozentuale Provisionsberechnung vorgesehen. Gemeinsam prüfen wir, ob die Zuordnung der Umsätze und die Berechnungsbasis zu Deinem Vergütungsmodell passen. Bei einer passenden Einrichtung kann sie wiederkehrende Rechenarbeit erleichtern.

Dein betrieblicher Nutzen: Klarere Verantwortlichkeiten, nachvollziehbare Vorgänge und weniger Rückfragen bei der Übergabe. Dokumentierte Arbeitszeiten unterstützen Deine Organisation und die Vorbereitung weiterer Auswertungen.

Eine Kundin kommt zur Coloration, ein Stammkunde zum Schnitt, dazwischen ist Zeit für eine Beratung. Ein gut organisierter Terminplan gibt Deinem Team Orientierung, bevor der erste Föhn angeht.

Wenn Du bereits ein Online-Buchungssystem nutzt, prüfen wir gemeinsam die passende Anbindung an Megara. Dabei klären wir, welche Termin- und Leistungsdaten übernommen werden können und welches System die Terminplanung führt.

Mitarbeiter, Arbeitsplätze, unterschiedliche Behandlungsdauern und Einwirkzeiten gehören zu den Anforderungen, die wir für Deinen Salon konkret abstimmen. So entsteht ein durchgängiger Ablauf zwischen Deinem Terminplan und der Abrechnung, soweit die eingesetzte Anbindung ihn unterstützt.

Dein betrieblicher Nutzen: Eine passende Verbindung kann doppelte Erfassung und Übertragungsfehler reduzieren. Dein Team erhält eine bessere Grundlage für die Vorbereitung des Besuchs und die spätere Abrechnung.

Der Look sitzt, die Pflege ist eingepackt. Jetzt soll auch der letzte Schritt zum Besuch passen: eine übersichtliche Rechnung und eine unkomplizierte Bezahlung.

Barzahlung, angebundene Kartenterminals und weitere eingerichtete Zahlungsarten lassen sich in den Kassenablauf einbeziehen. Rechnungen können aufgeteilt und Zahlungen über unterschiedliche Zahlungsarten erfasst werden. Auch Trinkgeld kann im vorgesehenen Ablauf berücksichtigt werden.

Beleg mitnehmen – auch per QR-Code. Je nach Einrichtung steht der Beleg als Ausdruck, PDF oder per E-Mail zur Verfügung. Auf dem Kundendisplay kann zusätzlich ein QR-Code für den Rechnungsabruf erscheinen. Kunden scannen ihn mit ihrem Smartphone. Für diesen digitalen Abruf werden die passende Einrichtung und eine Internetverbindung benötigt.

Mitsehen schafft Klarheit. Ein passend eingerichtetes Kundendisplay zeigt die gebuchten Leistungen, Produkte und den Betrag. Kunden können den Belegaufbau direkt mitverfolgen – eine gute Grundlage, um Rückfragen noch vor dem Abschluss zu klären.

Dein betrieblicher Nutzen: Transparente Beträge erleichtern Rückfragen und die Kontrolle. Ein digitaler Belegweg kann Ausdrucke und manuelle Versandarbeit reduzieren. Dein Team kann den Besuch freundlich und nachvollziehbar abschließen.

War der Tag nur voll – oder auch wirtschaftlich gut? Welche Leistungen wurden verkauft, welche Pflegeprodukte gingen mit nach Hause und welchen Einfluss hatten Rabatte? Aus erfassten Vorgängen werden Fragen, die Du gezielt untersuchen kannst.

Megara bietet Auswertungen zu Verkäufen, Artikeln, Umsätzen und weiteren Kassenvorgängen. Durchschnittliche Rechnungswerte, Zahlungsarten sowie dokumentierte Rabatte und Stornierungen helfen dabei, Entwicklungen einzuordnen. Die Aussage hängt davon ab, wie Leistungen und Produkte in Deinem Salon angelegt und gebucht werden.

Tagesabschluss, Kassenbestand und Zählung unterstützen den Abgleich am Tagesende. Vorhandene Buchhaltungsexporte, darunter DATEV, können für die Zusammenarbeit mit Deiner Buchhaltung eingerichtet werden. Fiskalisierung und vorgesehene Datenexporte werden passend zur jeweiligen Installation konfiguriert.

Auch die Uhrzeit erzählt etwas. Der Stundenbericht zeigt Umsätze nach der Buchungsstunde. Damit kannst Du Verkaufsverläufe im Tagesverlauf untersuchen und mit Deinen Abläufen abgleichen. Maßgeblich ist die Erfassung an der Kasse; für die tatsächliche Behandlungsdauer und Stuhlbelegung brauchst Du zusätzliche Informationen.

Dein betrieblicher Nutzen: Eine bessere Grundlage für Entscheidungen über Sortiment, Preise und Abläufe sowie weniger manuelle Zusammenstellung für den Abschluss. Für die Bewertung des Gewinns beziehst Du zusätzlich die vollständigen betrieblichen Kosten ein.

Ein zweiter Standort bringt neue Chancen – und zusätzliche Abstimmung. Welche Produkte führen beide Salons? Welche Preise sollen gemeinsam gelten? Wo brauchst Du einen eigenen Blick auf die Entwicklung?

Mit passend eingerichteter Synchronisierung können ausgewählte Artikel, Preise und weitere Stammdaten standortübergreifend abgestimmt werden. Gleichzeitig lassen sich die einzelnen Standorte anhand ihrer erfassten Daten betrachten. Umfang, Zuständigkeiten und Austauschintervalle werden für Deinen Betrieb festgelegt.

Dein betrieblicher Nutzen: Gemeinsame Daten können wiederholte Pflege reduzieren und ein einheitlicheres Angebot unterstützen. Die getrennte Betrachtung der Standorte hilft Dir, Unterschiede zu erkennen und gezielter nach deren Ursachen zu fragen.

Barbershop, Hair & Beauty Studio oder Salon mit mehreren Teams: Dein Angebot und Deine Arbeitsweise bestimmen, welche Kombination sinnvoll ist. Gemeinsam verbinden wir die Bereiche, die Dich tatsächlich weiterbringen.

Dazu können Dienstleistungen, Produktverkauf, Kundenverwaltung, Gutscheine, Zeiterfassung, Warenwirtschaft, Zahlungen und passende Schnittstellen gehören. Wir stimmen Artikelstruktur, Preise, Benutzerrechte, Geräte und Auswertungen auf Deinen Betrieb ab.

Du möchtest weiterdenken? Ein digitaler Produktkatalog am Platz oder eine passende QR-Shop-Lösung könnten Deine Beratung ergänzen. Solche Ideen prüfen wir individuell auf Grundlage der vorhandenen Megara-Funktionen und Deiner Anforderungen.

Regelmäßige Vereinbarung. Planbare Abrechnung. Für wiederkehrend abzurechnende Leistungen gibt es einen Baustein zur monatlichen Rechnungserstellung. Eine monatliche Pflegevereinbarung wäre beispielsweise eine Idee, die wir damit gemeinsam prüfen können. Leistungsansprüche, Behandlungskontingente und Zahlungsabwicklung stimmen wir für das jeweilige Modell gesondert ab.

Dein betrieblicher Nutzen: Eine Einrichtung, die zu Deinen Abläufen passt, kann unnötige Zwischenschritte vermeiden. Du erhältst eine klare Grundlage für den Einstieg und für Erweiterungen, wenn Dein Salon sie braucht.